Termini e condizioni

I presenti Termini e Condizioni ("Termini") disciplinano l'accesso e l'uso della piattaforma Aigolex ("Aigolex", "il Servizio").

Aigolex è una piattaforma software progettata per supportare le organizzazioni nella gestione e nella documentazione dei processi di conformità relativi ai sistemi di intelligenza artificiale.

Accedendo o utilizzando il Servizio, l'utente accetta di essere vincolato dai presenti Termini.

Se non si accettano i Termini, non utilizzare il Servizio.

Il Servizio è attualmente fornito da:

Aigolex
Bologna (BO), Italia

Il Servizio è offerto durante una fase di pre-incorporazione. Una persona giuridica formale sarà costituita e assumerà automaticamente tutti i diritti e gli obblighi relativi al Servizio.

Aigolex è uno strumento software che consente agli utenti di:

• organizzare asset e deployment relativi all'AI
• documentare i processi di conformità
• tracciare gli obblighi relativi all'AI Act UE

Aigolex:

• non fornisce consulenza legale
• non garantisce la conformità normativa

Qualsiasi decisione presa sulla base del Servizio è di esclusiva responsabilità dell'utente.

Il Servizio supporta diversi tipi di utenti, tra cui:

• Aziende (clienti)
• Consulenti (collaboratori esterni)

I consulenti:

• possono accedere a più aziende
• possono agire per conto delle aziende a seconda delle autorizzazioni assegnate
• attualmente non sono soggetti a tariffazione, ma Aigolex si riserva il diritto di introdurre tariffe per i consulenti in qualsiasi momento

Ogni azienda rimane l'unica responsabile di:

• i propri dati
• il proprio stato di conformità
• le azioni eseguite all'interno del proprio account

Per utilizzare il Servizio, gli utenti devono creare un account.

Gli utenti si impegnano a:

• fornire informazioni accurate e complete
• mantenere la sicurezza delle proprie credenziali
• essere responsabili di tutte le attività effettuate con il proprio account

Alle aziende può essere concesso un periodo di prova gratuito (es. 14 giorni).

Dopo il periodo di prova:

• l'uso continuato richiede un abbonamento a pagamento (gestito offline)
• Aigolex può limitare o bloccare l'accesso se non si raggiunge un accordo

Quando l'accesso è limitato:

• gli utenti possono mantenere l'accesso in sola lettura
• la modifica, l'esportazione o l'interazione dettagliata possono essere disabilitate

In questa fase:

• i prezzi sono definiti tramite accordi offline
• non viene fornita alcuna fatturazione automatica o checkout self-service

Aigolex si riserva il diritto di:

• modificare i modelli di pricing
• introdurre la fatturazione automatica in futuro

Il mancato completamento del pagamento può comportare:

• sospensione o limitazione dell'accesso

Gli utenti mantengono la piena proprietà dei propri dati.

L'utente (azienda) è l'unico responsabile di:

• l'accuratezza di tutte le informazioni inserite
• garantire che i propri dati riflettano la conformità nel mondo reale

Aigolex:

• non verifica i dati forniti dall'utente
• non è responsabile di errori, omissioni o informazioni obsolete

Il Servizio può contenere:

• informazioni sui sistemi AI
• dati operativi interni
• documentazione relativa alla conformità

Gli utenti sono responsabili di garantire che:

• abbiano il diritto di caricare tali dati
• non vengano violate leggi o diritti di terze parti

Gli utenti si impegnano a non:

• abusare del Servizio
• tentare accessi non autorizzati
• decodificare o fare reverse engineering della piattaforma
• utilizzare il Servizio per scopi illeciti

Aigolex si riserva il diritto di sospendere gli account che violano queste regole.

Aigolex può:

• modificare, aggiornare o interrompere le funzionalità
• introdurre nuove funzionalità
• modificare la struttura del Servizio

Il Servizio può includere:

• funzionalità beta o sperimentali
• funzionalità che possono cambiare o essere rimosse senza preavviso

Aigolex può sospendere o terminare l'accesso:

• in caso di mancato pagamento
• in caso di uso improprio
• a sua discrezione se necessario per proteggere il Servizio

Gli utenti possono terminare il proprio account in qualsiasi momento.

Al termine:

• i dati saranno conservati per un periodo di grazia
• dopo il periodo di grazia, i dati possono essere eliminati definitivamente

Gli utenti sono responsabili dell'esportazione dei propri dati prima dell'eliminazione.

Aigolex supporta i flussi di lavoro di conformità relativi all'AI Act UE, ma:

• non certifica la conformità
• non agisce come organismo notificato
• non sostituisce la consulenza legale, normativa o professionale

La conformità rimane interamente responsabilità dell'utente.

Nella misura massima consentita dalla legge:

• Aigolex non sarà responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali, inclusa la perdita di profitti o dati
• la responsabilità totale non supererà l'importo pagato dall'utente nei 12 mesi precedenti il reclamo

Il Servizio viene fornito "così com'è" e "come disponibile".

Aigolex non fornisce garanzie riguardo a:

• funzionamento ininterrotto
• accuratezza degli output
• idoneità per uno scopo particolare

Aigolex può aggiornare questi Termini in qualsiasi momento.

L'uso continuato del Servizio dopo le modifiche implica l'accettazione dei Termini aggiornati.

Questi Termini sono regolati dalle leggi dell'Italia.

Qualsiasi controversia sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva dei tribunali di Bologna (BO).

Per qualsiasi domanda:

📧 hello@aigolex.com