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AI Act motore deterministicoLa tua compliance AI, con un motore deterministico.

L’IA prepara l’inventario. Tu confermi i fatti. Gli obblighi vengono da regole esplicite, tracciabili e riproducibili.

Per team legal, compliance e AI. In azienda e nella consulenza.

( ruoli, obblighi e documenti: ogni elemento al suo posto )
  • Obblighi da regole espliciteMotore deterministico, fonti consultabili
  • Evidenze organizzateDocumenti collegati agli obblighi
  • Storico consultabileVersioni e attività tracciate
Il motore deterministico

Un LLM può sbagliare.
Gli obblighi seguono regole.

Gli LLM possono inventare informazioni o dare risposte inesatte. Aigolex li usa per assistere la raccolta dei dati. La determinazione degli obblighi è affidata a un motore deterministico, sui fatti che confermi.

Due ruoli diversi, un solo flusso

Legis propone

Estrae informazioni dai tuoi file e prepara l’inventario.

Tu confermi

Il motore determina

Applica regole versionate a ruolo, sistema e contesto. Nessun LLM decide gli obblighi.

  • Regole esplicite e fonti normative consultabili
  • Risultati riproducibili, a parità di dati, data e versioni
  • Dati mancanti e casi da riesaminare segnalati
Prova il metodo in 5 domande
Il problema

L’AI evolve. La governance deve seguirla.

  1. Chiarisci ruoli e responsabilità: gli obblighi partono da qui.( il ruolo sbagliato cambia gli obblighi da gestire )
  2. Gli obblighi dipendono dall’uso. «È solo ChatGPT» non basta.
  3. La documentazione perfetta di marzo è archeologia ad aprile.
  4. Auditor, clienti e consiglio vogliono risposte. «Ci stiamo lavorando» non basta.

La compliance all'AI Act non è un PDF da archiviare. ( È manutenzione, per sempre. )

Come funziona

Sistemi e utilizzi. La compliance parte da qui.

Aigolex collega azienda, aree operative, sistemi e utilizzi in un unico inventario.

  1. Azienda

    Il soggetto giuridico responsabile.

  2. Aree operative( workspace )

    Dove l’AI viene sviluppata, testata o usata.

  3. Sistemi di IA( asset )

    Sistemi e modelli di IA, anche per finalità generali.

  4. Utilizzi( deployment )

    Come, da chi e per cosa viene usato ogni sistema.

( il contesto d’uso conta, insieme al sistema e al tuo ruolo )

Aigolex AI

Dalle tue fonti
al tuo inventario. Con l’IA.

Parti da repository, documenti, fogli di calcolo e siti web pubblici. L’IA propone sistemi e utilizzi documentati da rivedere e confermare.

Dalle fonti ad asset e deployment

Le tue fonti

GitHub</>
GitLab</>
Bitbucket</>
Google Workspace
Microsoft 365
Sito webURL
Excel e CSVXLSX
Documenti PDFPDF
Word e testoDOCX

L’IA estrae e organizza

LegisClaudeChatGPTAltri LLM

Il tuo inventario

AssetProposta
Screening CV

README.md Fonte

Deployment
HR Selezione candidatiUtilizzo collegato al sistema

processi.docx Fonte

Rivedi e conferma

Da un sito pubblico, Legis legge le pagine HTML che scegli e propone gli asset con citazioni. I deployment si aggiungono in base all’uso reale nella tua azienda.

LegisIntegrato

Importa con Legis.

Collega le tue sorgenti, carica file o indica un sito web pubblico. Legis estrae informazioni, cita le fonti e propone il tuo inventario.

Meno inserimenti manuali, dai dati che hai già.
ClaudeChatGPTAltri LLM
Collegato

Usa l’assistente che conosci.

Collega Claude, ChatGPT o un assistente MCP. Legge le fonti disponibili e invia la proposta ad Aigolex.

Usi il tuo abbonamento, senza consumare token di importazione Aigolex.
Funzionalità

Dall’inventario alla gestione degli obblighi.

Ambito

Scopri dove usi l’AI. Anche dove non pensavi.

  • L’IA prepara l’inventario da codice, documenti e fogli di calcolo
  • Rivedi e conferma sistemi (asset) e utilizzi (deployment)
  • Chiarisci il tuo ruolo: fornitore, deployer o entrambi
( il ruolo corretto è il punto di partenza )

Obblighi

Obblighi individuati da regole, verificabili nelle fonti.

  • Un motore deterministico applica le regole ai fatti confermati
  • Ruolo, rischio e decorrenze guidano le checklist
  • Dati mancanti e casi da riesaminare restano espliciti
( ogni obbligo ha un fondamento e una traccia )

Evidenze

Il fascicolo da avere prima della mail dell’auditor.

  • Documenti collegati ad aree operative, sistemi e utilizzi
  • Descrizioni e valutazioni del rischio versionate
  • Sorveglianza umana e monitoraggio documentati
( una cartella su Drive non è un sistema di gestione )

Continuità

Segui i cambiamenti. Sai cosa rivedere.

  • Traccia le modifiche a sistemi, utilizzi e aree operative
  • Riesamina obblighi e rischio quando cambiano i dati
  • Mantieni documenti e valutazioni allineati
( la compliance continua dopo la prima valutazione )
Assessment gratuito

Cinque domande. Scopri da dove partire.

Un primo orientamento su alcuni punti da approfondire. Circa 2 minuti, risultato immediato e nessuna email richiesta.

Prova l’assessment rapido
Esempio di domanda

Usate l'AI per selezionare o valutare candidati?

( un utilizzo da verificare, con le sue condizioni ed eccezioni )

Per chi governa l’AI, in azienda e nella consulenza.

Per le aziende

Sistemi, utilizzi e obblighi condivisi tra le funzioni aziendali.

  • ha sede o opera nell'Unione europea
  • usa sistemi di IA nei propri processi
  • deve documentare e monitorare la governance AI

Per i professionisti e i consulenti

Un metodo comune per team e consulenti, anche su più aziende.

  • Legal e compliance
  • Risk e trust
  • Responsabili AI e team tecnici
  • Consulenza alle aziende sull'AI Act
Metodo e tracciabilità

Un metodo chiaro. Un lavoro verificabile.

Gli obblighi derivano da regole deterministiche. Fonti, evidenze e storico rendono il percorso verificabile.

  • Regole e fonti esplicite

    Il motore collega gli obblighi ai riferimenti normativi e ai fatti dichiarati.

  • Evidenze collegate

    Documenti ed evidenze collegati a sistemi, utilizzi e obblighi.

  • Uno storico delle modifiche

    Versioni e registro attività mostrano cosa è cambiato e cosa riesaminare.

Fascicolo di conformitàEsempio illustrativo

Screening CV candidati

HR Utilizzo del sistema Ruolo: deployer
  1. Riferimento normativoReg. (UE) 2024/1689 Art. 26
  2. Obbligo applicabileSorveglianza umana
  3. Documento collegatoNomina del supervisore umanoVersione 2 Pubblicata il 14 marzo
Versioni pubblicate e modifiche consultabili
Esempio: dalla fonte normativa al documento e alla sua versione.

( dal riferimento normativo alla prova, senza perdere il filo )

Domande frequenti

L'AI Act, senza giri di parole.

Cos'è Aigolex?

Aigolex organizza sistemi, utilizzi, obblighi ed evidenze per la compliance AI Act. L’IA propone l’inventario dai tuoi file; tu confermi i dati e il motore deterministico individua gli obblighi. Documenti e versioni confluiscono in un fascicolo esportabile.

A chi si applica l'AI Act?

Si applica a chi immette sul mercato o mette in servizio sistemi di IA nell'Unione europea (fornitori), a chi li usa per attività professionali nell'Unione (deployer) e a fornitori e deployer stabiliti fuori dall'UE quando l'output del sistema è usato nell'Unione. Riguarda anche importatori, distributori e rappresentanti autorizzati (articolo 2).

Qual è la differenza tra fornitore e deployer?

Il fornitore sviluppa un sistema di IA, o lo fa sviluppare, e lo immette sul mercato con il proprio nome o marchio. Il deployer usa un sistema di IA sotto la propria autorità nell'ambito di un'attività professionale (articolo 3). Un'azienda che usa ChatGPT o un software HR con funzioni di IA è, di norma, un deployer.

Se usiamo solo ChatGPT, l'AI Act ci riguarda?

Sì, almeno in parte. Dal 2 febbraio 2025 chi usa sistemi di IA deve garantire un livello sufficiente di alfabetizzazione in materia di IA del personale che li utilizza (articolo 4). Gli altri obblighi dipendono dall'uso: per esempio, usare l'IA per selezionare candidati rientra tra i casi ad alto rischio dell'Allegato III.

Da quando si applicano gli obblighi?

Il Regolamento è in vigore dal 1° agosto 2024 e si applica per fasi (articolo 113, come modificato dal regolamento (UE) 2026/1744): divieti e alfabetizzazione dal 2 febbraio 2025, obblighi per i modelli di IA per finalità generali dal 2 agosto 2025, la maggior parte delle altre disposizioni dal 2 agosto 2026. Le regole per i sistemi ad alto rischio si applicano dal 2 dicembre 2027 per quelli dell'Allegato III e dal 2 agosto 2028 per quelli integrati in prodotti regolamentati (Allegato I). I nuovi divieti sui deepfake sessuali non consensuali e sul materiale pedopornografico valgono dal 2 dicembre 2026.

Quali sono le sanzioni previste dall'AI Act?

Fino a 35 milioni di euro o al 7% del fatturato mondiale annuo per le pratiche vietate, fino a 15 milioni o al 3% per la violazione degli altri obblighi e fino a 7,5 milioni o all'1% per informazioni inesatte fornite alle autorità (articolo 99). Per PMI e start-up vale l'importo più basso tra i due.

Aigolex sostituisce un consulente legale?

No. Aigolex organizza obblighi, evidenze e scadenze. Le valutazioni giuridiche restano ai professionisti, anche quando affiancano più aziende.

Aigolex usa l’IA per creare il mio inventario?

Sì. Legis legge repository, documenti, fogli e pagine web pubbliche, cita le fonti e propone sistemi e risposte da confermare. Dai siti web propone gli asset; i deployment vanno aggiunti in base all’uso reale nella tua azienda. Rivedi e confermi prima che venga creato qualcosa. L’IA aiuta a raccogliere i dati; il motore deterministico individua gli obblighi.

Posso collegare Claude o ChatGPT?

Sì, con un assistente compatibile con MCP. Crea il collegamento nelle impostazioni di Aigolex: l’assistente legge le fonti a cui ha accesso e invia una proposta da confermare. Usi il tuo abbonamento, senza consumare i token di importazione di Aigolex.

Gli obblighi sono decisi da un LLM?

No. Un motore deterministico applica regole esplicite ai fatti confermati. A parità di dati, data di valutazione e versione delle regole, il risultato è riproducibile. Gli LLM possono sbagliare o inventare informazioni: per questo le loro proposte richiedono revisione. Il motore segnala dati mancanti e casi da riesaminare, con riferimenti alle fonti normative.

Porta ordine nella tua governance AI.

( parti dai tuoi dati, riduci il lavoro manuale )